Exemplo de custo total do mobiliário em 24 meses
Os valores abaixo são premissas inventadas exclusivamente para explicar a conta. Não são preços da Go Offices, pesquisa de mercado ou resultado de cliente. Consideramos itens de qualidade e escopo equivalentes, pagamentos mensais sem reajuste e manutenção incluída na locação.
| Premissa | Compra | Locação |
|---|---|---|
| Aquisição dos móveis | R$ 100.000 | R$ 0 |
| Entrega e montagem iniciais | R$ 5.000 | R$ 5.000 |
| Mensalidades por 24 meses | R$ 0 | 24 × R$ 4.000 = R$ 96.000 |
| Manutenção no período | R$ 6.000 | R$ 0 adicional nesta hipótese |
| Retirada ao final | R$ 3.000 | R$ 3.000 |
| Revenda estimada | − R$ 25.000 | R$ 0 |
| Custo nominal líquido | R$ 89.000 | R$ 104.000 |
Neste exemplo, comprar custa R$ 15.000 menos no total nominal. Ao mesmo tempo, a locação evita R$ 100.000 de aquisição inicial. Se a primeira mensalidade vencer na entrega e montagem, o desembolso de entrada seria R$ 9.000 na locação e R$ 105.000 na compra. Uma alternativa pode preservar caixa e ainda custar mais no acumulado.
O momento dos pagamentos também importa
Para comparar o dinheiro pago hoje com parcelas futuras, use uma taxa de desconto coerente com a realidade da empresa. O comparador calcula o valor presente das duas alternativas a partir da taxa anual informada por você. Não basta acrescentar um suposto rendimento sobre todo o valor da compra e ignorar que as mensalidades também consomem caixa.
Na locação, inclua caução, reajustes, frete, montagem, remanejamentos e retirada conforme a proposta. Na compra, inclua manutenção, movimentações e custo de destinação, abatendo somente uma revenda estimada de forma justificável. Custos compartilhados pelas alternativas devem receber o mesmo tratamento.
Faça três testes antes de decidir
- Prazo: a conclusão muda se o escritório ficar em uso por mais ou menos tempo? Recalcule também multas e renovação.
- Revenda: compare a hipótese planejada com uma saída sem valor residual. Vender pode exigir tempo, logística e desconto.
- Ocupação: quanto custa crescer, reduzir ou mudar o layout? Considere o contrato, não uma flexibilidade presumida.
Para projetos em São Paulo, registre as restrições de acesso do edifício e as janelas de montagem antes de igualar os orçamentos. Serviços fora do horário padrão ou movimentações extras precisam ser tratados de forma explícita.
Use seus valores, depois compare com a proposta
A calculadora de compra e locação permite informar aquisição, manutenção, mensalidade, reajuste, caução, retirada e revenda. Ela apresenta custo nominal e valor presente sem presumir economia fiscal. É uma ferramenta de cenário, não uma oferta comercial.
O próximo passo é preencher o pedido de proposta com prazo, endereço e composição. Compare o resultado com as premissas usadas: a conta só decide bem quando descreve a operação que será contratada.